EU-Datenschutzverordnung ab 25.05.2018
BETRIFFT: INFORMATIONSSCHREIBEN IM SINNE DES ART. 13, VERORDNUNG EU, N. 679/2016 SOWIE FOLGENDER ÄNDERUNGEN UND/ODER ERGÄNZUNGEN.
Im Sinne der EU Verordnung 679/2016 möchten wir Sie mit gegenständlichem Schreiben darüber informieren, dass die von Ihnen erhaltenen persönlichen Daten mit größter Sorgfalt und gemäß den Bestimmungen der EU Verordnung verwaltet, be- und verarbeitet werden:
1) Die Daten werden gemäß Art. 6 der EU Verordnung ausschließlich zum Zwecke der Auftragserfüllung verwaltet. Hierzu gehören im weitesten Sinne:
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen;
- Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit der Firma, wie das Ausführen interner Statistiken, zur Rechnungslegung, sowie zur Führung der Buchhaltung – diesbezüglich ist auch eine Weitergabe an den Steuerberater, Lohnberater und die Buchhaltungsfirma erlaubt;
- Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen, sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen
Im Bezug auf die oben angegebenen Datenverarbeitungsarten, können die Daten bei Bedarf auch weitergeleitet werden an:
- die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist,
- Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen / Verbindlichkeiten und zur Finanzierungsvermittlung unterhält,
- an alle weiteren Subjekte (physisch als auch juridisch), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung der Tätigkeit als zweckdienlich erweist. Hierunter fallen z.B.: Rechtsbüros, Handelskammer, Gerichte, Gemeinden, öffentliche Institutionen.
2) Die Daten können sowohl mit oder ohne elektronische Hilfsmittel be- und verarbeitet werden. Die diesbezüglichen Mindestsicherheitsmaßnahmen werden eingehalten.
3) Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Sofern Sie uns die nötigen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es allerdings sein, dass wir den von Ihnen erhaltenen Auftrag nicht ausführen können;
4) Ihre Daten werden in keinem Fall ohne Ihren Willen verbreitet;
5) Die Daten werden für den auftragserfüllenden Zeitraum aufbewahrt und spätestens nach 10 Jahren gelöscht.
6) Gem. Kapitel III der EU Verordnung stehen Ihnen zusammengefasst folgende Rechte zu:
- Das Recht, Auskunft über das Bestehen von persönlichen Daten zu erhalten und auf die Herausgabe derselben;
- Das Recht, sich über die Herkunft der Daten, die Zwecke der Datenverarbeitung, die Modalitäten der elektronischen Datenverarbeitung, den Rechtsinhaber und / oder des Datenschutzbeauftragten, informieren zu lassen;
- Das Recht, die Daten aktualisieren, abändern, integrieren und ev. löschen zu lassen;
- Das Recht, die Datenverarbeitung für Werbe- und Marketingzwecke abzulehnen;
7) Der Rechtsinhaber ist Hotel Karin der Hofer Gertrud (Einzelfirma), mit Sitz in I-39019 Dorf Tirol, Lingweg Nr. 29 (BZ), Mwst Nr. 01448390219, vertreten durch Frau Hofer Gertrud, E-Mail: info@hotel-karin.com
8) Sofern Sie von den im Kapitel III der EU Verordnung beschriebenen und unter Punkt 6 erwähnten Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich an den Rechtsinhaber.
